审图意见越来越多，想要一个跟踪和回复表工具

一个项目审图下来，勘察专业的意见经常有十几条，分散在邮件、PDF 和微信里。现在用 Excel 手工登记，容易漏项，回复时还要把意见原文、修改说明、附件对应起来，最后汇总成回复表。 希望工具能录入意见编号、专业、意见原文、涉及规范、回复内容、修改位置、附件和状态，自动生成审图回复表，支持多人协作和状态筛选。最好能导出 Word，格式接近常见的回复表。 还需要两个小功能：相同意见自动合并提示；回复内容里引用规范时，提示规范名称是否写全。另外希望支持按意见编号排序和导出 PDF，方便发给审查机构。工具有网页版就够，不需要安装客户端。